Outlook para TI y Telecom - Parte 1

martes, 22 de marzo de 2011 19:53:00 Categories: Email Outlook
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Comienza una nueva serie de consejos, ahora con Outlook - Microsoft programa de Correo. Al igual que en todo Suite de Office, puede crear macros VBA en Outlook, que puede ser útil en aplicaciones que lo utilizan como un cliente de correo electrónico.

 

 

Pero vamos a empezar hoy con simples consejos, se utiliza el programa. Aunque simple, vale la pena conocer.

Nota: Las herramientas tales como Excel, Mapinfo y Google Earth - que ya ha iniciado una serie de consejos aquí - tiene sus aplicaciones específicas a nuestra área, y es fácil hablar sobre el uso del mismo tema relacionado con Telecom y TI. Ya en algunos programas, tales como mensajes de correo electrónico del editor de Microsoft Outlook, la aplicación es mucho más genérico, pero también utilizamos el área! Por lo tanto, consejos sobre el uso que de hecho puede entenderse como consejos para las telecomunicaciones y de TI!

Así que aquí vamos. No te preocupes, vamos a ser hoy breve.

Nota: Todas las telecomHall artículos están escritos originalmente en portugués. A continuación se hacen traducciones en Inglés y Español. Como nuestro tiempo es escaso, sólo se producen varios errores de ortografía (que utilizar el traductor automático, y sólo entonces hacer una revisión final). Pedimos disculpas, y contamos con su comprensión de nuestro esfuerzo. Si usted quiere contribuir traduciendo / corregir una de estas lenguas, o incluso uno nuevo, por favor comuníquese con nosotros: contacto.

 

Eliminar entrada del historial e-mails enviados

Cuando se envía un correo electrónico con Outlook, te habrás dado cuenta, la dirección del destinatario se almacena en la lista de la historia.

Esto puede ser útil cuando se crea un nuevo correo electrónico - se puede escribir algunos caracteres en el Para o CC, y Outlook mostrará una ventana emergente con los nombres sugeridos.

 

Usted puede elegir el nombre adecuado, simplemente se selecciona con el ratón o incluso más fácilmente con las flechas arriba y abajo.

 

Bueno, hasta ahora tan bem.Mas imaginar esto: los que has publicado - sin querer - un correo electrónico con un error tipográfico, por ejemplo Contcat@telecomhall.com. Este correo electrónico también se almacenará en la historia!

 

Otro caso: los contactos pueden cambiar el mensaje por correo electrónico, y luego llegar a tener el mismo problema, ya que la antigua dirección que estará en la lista - y usted puede terminar de enviar este correo electrónico por error.

Y entonces, ¿cómo eliminar esta dirección que se almacenan?

NOTA: Es probable que después de ver la solución que aquí se presenta, usted piensa que algo como "Eso es obvio."

Sin embargo, haga lo siguiente. Antes de leer la solución, envíe un e-mail mal a propósito (por ejemplo, abcdefghijklm@nopq.com).

A continuación, tratar de eliminar esta entrada. Si es así, felicitaciones, muchos países y no! Si no, siga leyendo y Estrenos de lo fácil que es - a pesar de que no es evidente.

En primer lugar, la interfaz para la creación de mensajes, escriba uno o más caracteres, para que la entrada se va a eliminar aparece.

 

Luego, usando sólo las teclas de flecha (arriba y abajo) para seleccionar la entrada deseada. (No utilice el ratón!)

Para terminar, pulse la tecla Suprimir!

 

Bueno, este registrará el nombre de la Perspectiva.

 

 

La transformación de elementos

Supongamos que usted recibe un correo electrónico de un amigo con nueva información de contacto y dirección.

 

Pregunta: ¿Cómo se incluyen los datos en tu lista de contactos en Outlook?

Por supuesto, usted puede seguir los pasos naturales. Haga clic en Contactos (1), a continuación, haga clic en Nuevo (2).

 

Y a continuación, cambiar entre las ventanas (Nuevo contacto y Correo electrónico recibido) e ir copiando y pegando todos los datos de la nueva entrada en blanco (3).

 

Bueno, esto funciona.

Pero quiero saber de una manera más fácil de hacer esto?

Luego, basta con arrastrar el correo electrónico con el ratón para su enlace de contacto!

 

Y ver qué pasa!

 

Bueno, por supuesto, que no se completan automáticamente toda la información, tales como el teléfono. Pero es un términos ayudar a crear la entrada, con información básica ya contienen, ¿no?

Por otra parte, el cuerpo del correo electrónico, con información, se almacena en la parte inferior derecha Notas de campo. Si usted tiene prisa, la entrada ahora se pueden guardar, y se puede editar después.

Esto fue posible gracias a lo que se conoce como elementos de transformación en Outlook.

Y la mejor parte es que usted puede hacer que la transformación entre los elementos!

Por ejemplo, puede arrastrar una tarea:

a Notas:

 

Las posibilidades son muchas. La práctica y ver cómo usted puede aumentar su productividad - especialmente si usted es un usuario importante de todas las funciones que proporciona Outlook como organizador.

 

Conclusión

Este fue el comienzo de una serie de consejos rápidos y sencillos de Outlook Software. Aunque Outlook no es un software único o específico para el ámbito de Telecomunicaciones y TI, que es utilizado por estos profesionales.

Y las puntas, si bien simple, puede aportar beneficios en la ejecución de las tareas diarias, aumentando así la productividad.

Espero que hayan disfrutado. Espero con interés a las preguntas y comentarios. Y hasta nuestro próximo encuentro!