Excel para Telecom - Part 1

jueves, 25 de noviembre de 2010 12:31:00 Categories: Excel
Valorar Este Contenido 1 Votos.

Hay programas que todas las telecomunicaciones y los profesionales de TI (y también otras áreas) que necesita saber para usar. Y uno de los más importantes de ellos es Excel de Microsoft.

 

 

Pero lo que termina pasando es que, así como en otros programas, la gente acaba utilizando sólo los elementos básicos.

Por supuesto, sabiendo lo básico es a menudo suficiente para llevar a cabo nuestro trabajo. Salvo que hay ciertos consejos, incluso el uso de Excel, que son simples pero muy eficaz para aumentar nuestra productividad.

Ahora sabemos que algunos de ellos.

Nota: Todas las telecomHall artículos están escritos originalmente en portugués. A continuación se hacen traducciones en Inglés y Español. Como nuestro tiempo es escaso, sólo se producen varios errores de ortografía (que utilizar el traductor automático, y sólo entonces hacer una revisión final). Pedimos disculpas, y contamos con su comprensión de nuestro esfuerzo. Si usted quiere contribuir traduciendo / corregir una de estas lenguas, o incluso uno nuevo, por favor comuníquese con nosotros: contacto.

 

Programa

Estoy bastante seguro de que has usado Excel, por lo que tiene que estar hablando mucho sobre lo que es. Sin embargo, en términos sencillos, podemos entender cómo un programa informático que recoge datos en tablas, y le permite manipular los datos de muchas maneras.

En la actualidad, Excel y la suite de Office en su versión 2010. El primero es la versión de 2007. Las versiones anteriores son 2002-2003, 97 y 95.

Hay una gran diferencia entre las versiones y las versiones 95-2003 2007 en adelante.

Tiene más sentido hablar de las propinas de las versiones más antiguas de hace años. Si usted no utiliza Excel 2007 o superior, considere la actualización. Además de esta versión es más limpia, interfaz más moderna, ofrece muchas otras ventajas que veremos con el tiempo.

 

Compatibilidad

La nueva oficina cuenta ahora con un nuevo formato de archivo - mediante la adición de una X al final de cada prórroga. Por ejemplo, en nuestro caso de Excel, antes de que el formato de archivo (extensión) era ". Xls. Ahora, el archivo de Excel se guarda como. Xlsx. Lo mismo ocurre con Word (docx) y PowerPoint (pptx). En cuanto a acceso, el formato es ligeramente más grande (. Accdb).

Hasta hace poco, la compatibilidad entre las versiones podría considerarse una desventaja, ya que no todos utilizan la versión de 2007. Hoy en día casi todo el mundo ya tiene el 2007 y / o 2010, y también que hay libre disponible Visto desde el sitio web de Microsoft que tiene versiones anteriores, pero desea abrir una nueva versión.

 

Ven a ...

Bueno, una breve introducción, vamos a ponernos a. Va a encontrar muchos sitios con consejos sobre Excel, voy a tratar de demostrar que me parece más interesante hoy en día.

Como creo que vale la pena publicar la punta, que publico. Si usted tiene cualquier dato interesante, de modo que todo el mundo necesita saber, por favor compartir!

 

Escalas de colores

Usted puede seleccionar algunas células (rango llamado), y automáticamente aplica un color preestablecido.

Por ejemplo, suponga que tiene la tabla de datos siguientes. Usted puede ver inmediatamente que es el valor más alto (delincuente) y la menor

 

En el Menú Inicio (1), elegir Formato condicional (2) -> Gama de colores (3) y haga clic en cualquiera de las opciones. Elija el segundo ejemplo (4).

 

Ver los resultados.

 

Los datos fueron tema de forma automática, y ver de inmediato que el peor de los casos (rojo) es de 245 y lo mejor (verde) es un.

 

Nueva serie en el gráfico. ¿Cómo?

Imagina que tienes un gráfico de columnas simples, con la columna Fecha de eje horizontal y el eje vertical como la columna Valor.

 

Supongamos ahora que tenemos que añadir una nueva serie, por ejemplo, el nuevo valor a la misma gráfica. Como lo haría. Bueno, la mayoría refaria todos los pasos que utilizó para crear el gráfico - Salté porque creo que usted sabe hacer un simple gráfico.

Bueno, la forma estándar sería para acceder al menú de selección de datos, por ejemplo, haciendo clic en el botón derecho del ratón sobre el gráfico. Y la nueva pantalla, haga clic en el botón Agregar, etc. Es decir, seguir el asistente.

 

Pero podemos hacer mucho más rápido.

En primer lugar, seleccione la nueva columna que desee agregar como una nueva serie en el gráfico. Y copiar los datos (utilice las teclas CONTROL C).

 

A continuación, seleccione la tabla - haga clic con el ratón, seleccionando uno de los bordes, por ejemplo, y pegar (uso CTRL V).

 

Listo: su número ya está en el gráfico (1)! Y aunque su sello ya está en su lugar (2).

 

Funciones: SUBTOTAL

El uso de las funciones es también una gran ventaja de Excel. Pero como dije, no voy a ser yo celebración volver a lo básico, los consejos son siempre un poco más.

Para entender lo que queremos mostrar cómo, en primer lugar, considere la siguiente tabla.

 

¿Cómo contar el número de ocurrencias de la tecnología GSM? ¿O cómo calcular un promedio de la columna Valor, cuando estás mostrando LTE?

Para ello, usamos la función SUBTOTALES. (Tranquilo, no quiero complicar nada. Esta función no es la más simple, pero cuando lo aprendes, ves que puede facilitar grandemente la vida).

En primer lugar, seleccione toda la tabla y aplicar un filtro. En este punto, los datos se pueden filtrar con un simple clic en la flecha junto a cada campo (1), donde aparece una ventana emergente de verificación que ya se ha utilizado (2).

 

Hasta ahora, nada raro.

Pero vamos a entrar en la fórmula SUBTOTALES en cualquier célula - para ser más de tipo intuitivo, en la celda justo por encima de cada campo

Esta fórmula tiene un primer conjunto que define lo que se realiza la operación:

  • 101 AVERAGE
  • 102 COUNT
  • 103 COUNTA
  • 104 MAX
  • 105 MIN
  • 106 PRODUCT
  • 107 STDEV
  • 108 STDEVP
  • 109 SUM
  • 110 VAR
  • 111 VARP

Entonces, justo por encima del tipo de campo de valor de la fórmula:" = SUBTOTAL (101, C5: C18). (Tenga en cuenta que C5: C18 se corresponde con el rango de esta muestra debe establecer el rango de los datos.). Usamos 101 porque queremos que el subtotal de un rendimiento medio.

Y en la celda sobre el campo de la tecnología, hacer lo mismo, sólo que ahora con 102 = cuenta.

Pronto. Para la tabla completa, usted tiene la media (1), que es 52.71, y la cantidad o la cuenta de resultados (2), que es de 14.

 

Pero haga lo siguiente: un filtro para sólo una tecnología, como GSM. Vea lo que sucede.

 

Ahora para GSM, la media es de 58,6 y hay 5 registros.

Bueno, por supuesto que puedes hacerlo de otra manera, por ejemplo mediante la creación de una tabla dinámica (otra vez voy a hablar de ello). Pero ¿por qué no darle vida a sus cuadros que usted envía a sus clientes con una línea de subtotal campos, facilitando el análisis y demostraciones.

Bueno amigos, la idea es mover consejos rápidos, pero simple, y creo que es bueno para empezar, aunque para ver sus comentarios en los comentarios, lo que ayuda a aprender cómo escribir nuevos consejos en esta serie, por ejemplo, debería ser más para los principiantes o más avanzado. Poco a poco, pero siempre un poco más, tengo la intención de ir pasando.

 

¿Tiene un dato interesante, y quiero compartir?

Le gustó la pista, y tiene una similar? Enviadme que publico su nombre aquí.

Enviar a contacto.

 

Conclusión

Se trata de una breve introducción a Excel, más concretamente consejos comandos o procedimientos que facilitan nuestras vidas, pero conozco a mucha gente. La idea es ser muy rápido, pero mientras publicar nuevos pequeños consejos que dan grandes resultados.

Esperamos que tengas gostado. Tire alguna duda en los comentarios en el blog o e-mail.

A nuestra próxima reunión, y recuerde: Su éxito es nuestro éxito!