Estructura de carpetas de Telecom

viernes, 17 de junio de 2011 1:23:00 Categories: Procedimientos
Valorar Este Contenido 1 Votos.

Vamos a hablar hoy acerca de la organización, especialmente en la documentación de los sitios en una red celular. En pocas palabras, vamos a ver cómo esta información puede funcionar a nuestro favor.

 

 

Nos gusta y estoy de acuerdo con una famosa frase utilizada en él: " Cada estructura no jerárquica tiende a convertirse en obsoleta ."

Pero, ¿qué tiene esto que ver conmigo? Vamos a hablar un poco más de él, y luego decidir por ti mismo si las prácticas sugeridas se aplican a usted, o usted puede ayudar.

Así que aquí vamos.

Nota: Todas las telecomHall artículos están escritos originalmente en Portugués. A continuación se hacen traducciones en Inglés y Español. Como nuestro tiempo es escaso, sólo se producen varios errores de ortografía (que utilizar el traductor automático, y sólo entonces hacer una revisión final). Pedimos disculpas, y contamos con su comprensión de nuestro esfuerzo. Si usted quiere contribuir traduciendo / corregir una de estas lenguas, o incluso uno nuevo, por favor comuníquese con nosotros: contacto.

 

Objetivo

Presentar una propuesta de la estructura del directorio para ayudar a Telecom y profesionales de TI, para mejorar la organización y la productividad (trabajo más rápido, hacer de nuevo menos). Y también aprender a crear una interfaz con hipervínculos que permiten abrir cualquiera de estos directorios de forma dinámica.

 

Motivación

Imagínese que el área de marketing de su empresa hizo una Solicitud de Asistencia (Documento 1), solicitando una nueva estación para cumplir con la sede de Google -. Googleplex

El equipo de planificación incluye este sitio en su proceso (Documento 2), y una vez aprobado, se pasó al equipo del Proyecto.

A su vez, el equipo ha hecho un proyecto de Site Survey (Documento 3), indicando los puntos de candidatos, tomando algunas fotos de los sitios (Documento 4). Después de cerrar uno de los puntos, también hizo el diseño de RF (Documento 5), equipo de información, antenas, azimut, etc.

Junto con el equipo de infraestructura de hecho los proyectos de infraestructura (Documento 6), como los bocetos de la obra.

También en paralelo, el equipo de transmisión también hizo su Proyectos TX (documento 7), analizar la viabilidad de cada punto.

Todo ha ido bien, y el sitio se ha activado - el TestTeam unidad hizo la prueba (Documento 8) en la activación

.

Más tiempo pasado -. durante el cual el personal de operación y mantenimiento realizadas de mantenimiento (Documento 9) Preventivo y Correctivo también en el sitio

Un día, un empleado de Google se quejaron de la calidad y el equipo de optimización (Documento 10) realizó un análisis de KPI y cambiar los parámetros de la estación.

Dejando a un lado la imaginación, nuestra historia se ha ocupado de varias etapas, desde la creación de una nueva estación, en la medida en que se convirtió en parte de la red.

Pero, ¿qué tenemos aquí?

En este punto, te habrás dado cuenta de la enorme cantidad de información - documentos - que se genera para un solo sitio

¿Y qué pasa si esta información no se almacena adecuadamente? O más bien, había que usar la búsqueda (F3) del Explorador de Windows para encontrar dónde determinado documento de un sitio seguro?

Bueno, por lo que es muy importante para normalizar la estructura de directorios donde la información se puede almacenar - y más accesible - para todos! Podría decirse que todo el mundo termina ganando.

Y al revés, obviamente, sucede: Cuando la información se "pierde", inevitablemente tendrá que volver a trabajar, o los gastos más innecesarios y pérdida de tiempo

Además, con la información conocida y disponible para todos, todas las áreas de beneficio por el trabajo ya realizado por otros.

Por ejemplo, el equipo de optimización puede utilizar las imágenes tomadas por el equipo que realizó la activación, para establecer un mejor azimut. El equipo de infraestructura puede utilizar las fotos del equipo que hizo el despliegue para ver si se puede instalar una nueva antena. La gente de marketing puede usar el Test Drive para informar al cliente, mostrando el área servida. Y así sucesivamente.

En pocas palabras : una estructura de directorios bien definidos permite un mayor control, permitiendo una mayor integración de todas las áreas en las que todos ganan. Muchos directorios por lo general significa una gran cantidad de redundancia y repetición de trabajos: a menudo no pueden encontrar lo que buscas!

Por las razones expuestas, la estructura de directorios a la información de la red debe seguir estrictamente las reglas.

Así que ven y establecer esta estructura?

 

Estructura principal

Ya debe estar familiarizado con nuestros estandarización. Seguimos una metodología que llamamos el Hunter - aunque usted puede desarrollar su propia metodología. Entonces, siguiendo la estructura principal de Hunter, cree otro directorio - Sitios (1), justo por debajo del módulo de red.

En la siguiente figura es más fácil de visualizar.

Este será el directorio base de todos los demás sub-estándar de directorios.

Nota: La estructura que se muestra es sólo una sugerencia. Usted puede crear sus propias estructuras, de acuerdo a sus necesidades. Sólo recuerde que todos siguen la misma línea.

Hablemos brevemente sobre cada sub-directorio, como el sub-directorio del sitio del Googleplex.

 

¿Y qué estos directorios contiene?

El contenido es intuitivo, ya sea por el nombre de cada sub-directorio, ya sea por los archivos que se generan (descrito) en nuestro ejemplo anterior, o mediante la definición de lo que será (para su propio uso o para el equipo, si aplicables). Una vez más asegúrese siempre de que le damos aquí sólo una sugerencia de cómo trabajamos. Usted tiene total libertad para crear sus propias clasificaciones.

Pero generalmente hablando, he aquí algunos ejemplos de los documentos que se pueden almacenar en cada uno de los sub-directorios.

  • Drive Test: todas las DT relacionadas con el lugar en coche. Como DT en la activación en Google Earth, una DT para responder a una queja en ese sitio, etc.
  • OM : Operación y mantenimiento de archivos. Por ejemplo, informes sobre las medidas de las antenas de VSWR, los informes periódicos de mantenimiento, etc.
  • Optimización : los archivos con los estudios de optimización del sitio, como documentos de los cambios de parámetros que tiene, etc.
  • Fotos : Todo tipo de fotografías tomadas en relación con este sitio. Este directorio es una muy importante y siempre debe ser consultado cada vez que hay alguna pregunta relacionada con el sitio.
  • Planificación - Las solicitudes : la información relacionada con el motivo que llevó a este sitio. Pueden ser por ejemplo una solicitud para una gran corporación, el gobierno, o por razones de estudios de capacidad, etc.
  • Proyectos - Infraestructura : Todos los proyectos de infraestructura que involucran el sitio, por ejemplo, planes de AutoCAD, documentos, energía, etc.
  • Proyectos - RF : las predicciones de cobertura, de preferencia en Google Earth, lo que facilita una rápida evaluación del área de cobertura diseñada. También documenta la información de los proyectos de cada uno de BST - Coordenadas, Antenas, azimut, elevación, etc.
  • Proyectos - TX : proyectos de transmisión, especialmente en las evaluaciones de los enlaces.
  • Site Survey : documentos de apoyo que fueron o son utilizados en la abstracción de los puntos de candidato en la búsqueda de punto definitivo. Toda la información debe ser almacenada, sobre todo en la etapa inicial, donde el candidato puede tener algún elemento disuasorio - y luego se hace más fácil la ubicación de los documentos están disponibles en otros puntos.

Otros

En estos momentos, usted puede crear sus sub-directorios de acuerdo a lo que usted desea. Sólo un consejo: evitar la creación de un sub-directorio llamado 'Otro'. Créeme, termina siendo el directorio más utilizados - todo el mundo termina poniendo "temporalmente" los documentos allí. Sólo entonces te das cuenta de que es mejor hacer una clasificación antes y después de la regla.

De todos modos - que hacen a su organización (o para su empresa).

 

Y cómo acceder a nuestra estructura?

Sí, puede usar la barra de navegación del Explorador de Windows. Pero puede llegar un momento en el que desea un acceso directo a cada uno de los sitios de su red y acceder a ellos más rápidamente. Por ejemplo, si en el módulo de Hunter KPI gráficos analizar el tráfico en una celda - y quiere abrir el sub-directorio con información de ese sitio en particular: Basta con hacer clic en un botón e ir directamente a ese directorio

Una opción es tener una hoja de cálculo Excel con una lista de sitios, y un hipervínculo: haciendo clic en el enlace, se abre el directorio que quieras! Se puede utilizar.

También hay otra opción - que preferimos: el uso de la estructura del sistema de Hunter. En este caso, podemos utilizar el acceso con una interfaz sencilla.

Una de las ventajas es: ya tenemos todos nuestros sitios en la mesa, ¿no es así ?

Así que hemos creado un sencillo código de VBA que recupera los datos de los sitios en nuestra base de datos, y permite a los usuarios sólo tiene que elegir, y vaya directamente al lugar donde los documentos son.

 

Vamos a aprender un poco más?

Bien, ahora vamos a enseñar cómo hacer un sencillo formulario en Access, como la interfaz de usuario. En la interfaz de usuario tutorial Hunter ya teníamos una introducción acerca de las interfaces y cómo pueden ser creados usando el acceso.

Vamos a crear un ahora - el primero de muchos. En el futuro se verá que "interconexión" todas nuestras interfaces de unos a otros, gracias a la modularidad del sistema.

Nota: La parte del sistema Hunter tiene una interfaz principal - donde se puede llamar a todas las demás interfaces de otros módulos. Esta funcionalidad se entenderá mejor una vez que tienen un conocimiento un poco más y la experiencia con otros módulos. Así que no te preocupes ahora - en este momento, vamos a hacer un módulo de interfaz de red muy simple. Y, por supuesto, esta interfaz que estamos haciendo aquí no es el fin -. Interfaz siempre se puede actualizar para vincularlo con más aplicaciones

Nota: Aunque pueda parecer complicado al principio, no lo es! Es más o menos como una página web, donde se tiene una serie de enlaces que facilitan la navegación -. En lugar de escribir cada página que desee de forma manual

Pero vamos a continuar.

Crear un nuevo archivo de acceso en blanco y abrir el menú Crear - Diseño> Form.

Hecho: ya tenemos una interfaz. Sólo tenemos que poner los controles en lo que deseamos.

En el menú de diseño, tiene todo lo que necesita.

Básicamente tenemos cuatro pasos:

  • Agregue los controles que queremos;
  • crear objetos en la base de datos que servirá como un soporte o utilizado - tablas, consultas, el código VBA;
  • Asignar funciones y acciones a los controles;
  • establecer algunas propiedades - por ejemplo el tamaño de nuestra interfaz.

Nota: no hay "fórmula mágica" a seguir, sobre todo por la voluntad y la creatividad de cada uno de ellos va a dictar las normas

Siguiendo los pasos que se muestran aquí, terminar con una interfaz como se verá al final del tutorial. Usted puede utilizar esto como un ejemplo o punto de partida para sus propias interfaces, con características más y mejor.

 

Agregar controles

En primer lugar, vamos a añadir una imagen para crear un impacto visual. Por ejemplo, puede insertar el logotipo de su empresa. Al hacer clic en el diseño del menú enlace -> Imagen, que se abre un cuadro de diálogo para elegir nuestra imagen. A continuación, hacemos algunos ajustes más en el tamaño de la misma, en su caso.

 

A continuación, inserte una etiqueta, y que el formato simple.

 

A continuación, agregue un cuadro combinado, haga clic en él, y luego hacer clic en el formulario.

Tenga en cuenta que el acceso se preguntan ahora en que los datos de este control por venir. Queremos que mostrar a nuestros sitios, pero no tienen esta "fuente". Por el momento, haga clic en Cancelar - el control se agregará a la forma, incluso sin la fuente de datos. Más tarde, le informamos de que el control donde se debe buscar los datos para su visualización.

 

Después de , que cambie el nombre por defecto de control, por ejemplo, para "Sitio".

 

Ahora necesitamos al menos un botón, de modo que, cuando se hace clic, abra el Explorador de Windows con los documentos en el sitio elegido. Luego haga clic en el botón, y en la misma forma. Ver de nuevo nos da acceso a un asistente, esta vez para asignar acciones a este control. Del mismo modo, haga clic en cancelar, para luego informar de lo que el botón va a hacer. Pero tenemos que cambiar el nombre por defecto para un nombre más significativo, como por ejemplo "Abrir carpeta ..." eso es lo que va a hacer.

 

Nota: Hoy en día estamos creando nuestro primer cazador "funcional" de la interfaz. Si bien podemos insertar algunos controles más, incluso por lo que se parece más a una interfaz estándar, como un botón de salida, o para hacerlo más "profesional", nos mantendremos en torno a un mismo tiempo, porque ahora se puede practicar y mejor - a aprender.

Así que tenemos una interfaz sencilla y funcional - aunque no tan funcional como así, ya que no hace nada, sin embargo, y su única opción es para cerrarla. Para ver la forma como una interfaz, y para luego volver al modo de diseño - se utiliza el del menú -> Ver diseño.

 

Al cerrar el formulario, Access le preguntará cuál es su nombre. Guardar este formulario como "Main".

 

Ahora tenemos que asignar funciones a los controles. Pero primero, tenemos que crear los objetos que son la fuente de ellos.

 

Crear el origen de los controles

Para los datos de nuestro control, ahora se puede utilizar lo que hemos aprendido en tutoriales anteriores.

Enlace tbl_Network la mesa nuestra base de datos (... Hunter \ Network \ Database \ Hunter_Network_DB.mdb). Si no liebres como hacerlo, lea de nuevo el tutorial Hunter GE Network (sitios) .

Tenemos una tabla disponible, que contiene los datos que necesitamos: una lista de sitios.

 

Sin embargo, la tabla no puede ser una buena fuente, sobre todo porque puede haber datos duplicados para el sitio, como en los casos en que tenemos varias BTS en el mismo sitio (varias líneas). Para resolver este problema, hacemos una consulta que "formato" de datos, ya que necesitamos.

En ese mismo tutorial ha aprendido a crear este tipo de consulta - en el caso de que fuera "qry_GE_Network_Sites. Crear esta misma consulta, sólo que ahora es suficiente el campo del sitio. Además, guarda esta consulta como "qry_Network_Sites '- ya que el propósito de que no tiene nada que ver con Google Earth - GE -. Hoy

Recuerde: usted puede crear esta consulta, como lo hizo en otro tutorial - incluso porque esta consulta es muy fácil, con un solo campo. Pero usted puede hacer otra cosa, sobre todo en el futuro, cuando se tienen bases de datos más complejas, con las consultas aún más compleja: puede copiar y pegar una consulta de una base de datos a otro! Comenzamos este apartado con la palabra "recordar", ya que he aprendido en este tutorial IU Hunter , ¿recuerdas?

Para ello, abra la base de datos que contiene la información que desea, selecciónelo y presione CTRL + C. Luego, en la base de datos de destino, sólo tiene que pulsar CTRL + V.

 

Así que ahora tenemos una nueva consulta - renombrado 'qry_Network_Sites "que puede ser utilizada por nuestros Combobox! (La consulta muestra la latitud y longitud, pero ignoramos puede - o si lo prefiere, puede quitar - no se preocupe por ella).

 

Ahora que necesitan para controlar el botón de acción va a hacer: abrir el directorio predeterminado en el Explorador de Windows para nuestro sitio seleccionado.

Y por eso, vamos a escribir un código VBA para que lo haga por nosotros.

Una vez más, hemos visto en este tutorial cómo crear un código y una tienda de ina un módulo de VBA en Access. Pero ahora el código no se almacenan en un módulo, pero en el interior del objeto Form que hemos creado.

Nota: hemos creado el ComboBox en el formulario se ha agregado con "Combo1" el nombre. Siempre debemos dar los nombres relevantes para nuestros controles, porque cuando nos referimos a ellos en nuestro código, es mucho más organizada y más fácil aún. Simplemente no volver a hacer el ejemplo vamos a utilizar el nombre predeterminado. Sin embargo, en sus desarrollos, tratar el tema de nombrar a los controles con la suficiente importancia.

 

Asignan funciones a los controles

Mucho de lo que hablamos aquí, y también una descripción detallada de cómo asignar las fuentes de datos y funciones de los controles, ya se explicaron en detalle en el tutorial Interfaces Hunter (UI).

La asignación de los datos y las acciones de control es exactamente el método de eficacia probada en el tutorial mencionado Hunter interfaz de usuario.

Lo único nuevo hoy es el código, pero que es bastante simple:

 

Llamamos a la función Shell para abrir el Explorer, en el directorio del sitio: se concatena el directorio completo, con 'Izquierda (1 Me.Combo1.Value), "la primera letra y el nombre del' site Las variables Me.Combo1.Value '- de acuerdo a nuestra estructura de directorio.

 

Definir algunas propiedades

Por último, se establecen algunas propiedades - por ejemplo el tamaño, tipo de fronteras, etc - en especial, como se muestra en los tutoriales mencionados. Si tiene alguna pregunta acerca de esto, por favor lea de nuevo.

Así que tenemos nuestro formulario listo. Simple pero funcional.

Ahora basta con hacer clic para elegir un sitio, haga clic en "Abrir carpeta ..." y...

Usted está en el directorio que quieras!

 

Conclusión

Este fue un breve tutorial sobre la importancia de organizar el almacenamiento de documentos en la red. Un directorio sugerido la estructura que se puede utilizar, facilitando la concentración de todos los documentos en el lugar correcto donde deben ser almacenados - y por tanto más fáciles de buscar y acceder a ella. Con el tiempo, te darás cuenta de que esta es una medida que aporta grandes beneficios.

También se muestra cómo crear una aplicación simple de los Hunter, que permite abrir directorios estándar, ir directamente al lugar deseado sin necesidad de navegación repetitivos.

IMPORTANTE: En los siguientes módulos para ser publicado, estaremos aumentando progresivamente la complejidad. En otras palabras, asegúrese de que los conceptos de Hunter sistema que aquí se presenta hoy en día son bien conocidos por usted. Si necesita, por favor leer algunos tutoriales de nuevo. Nos centraremos más en las aplicaciones (prueba de manejo, KPI, auditorías, cartas, predicciones, etc ..), que incluye consultas y códigos mucho más compleja. Pero tenga la seguridad, siempre estamos escuchando sus comentarios, ya que son nuestro objetivo. De lo contrario, ¿por qué se escribe, si usted no aprende?

E incluso si usted no es un colaborador telecomHall, asegúrese de que usted todavía puede aprender mucho. Si ya tiene sus propias macros y aplicaciones, usted puede aprender trucos y consejos para mejorar aún más su trabajo. Además, por supuesto, para aprender en otras secciones como Curso Exclusivo, Trabajo, fantásticos consejos Sección, el mejor en la zona sin las comunidades de habla telecomHall -. Grupos y Redes Sociales

colaboradores: por favor verifique que usted ya ha recibido los archivos relacionados con este tutorial - que ya le ha enviado. En caso de duda, o no lo ha recibido, póngase en contacto con nosotros directamente.

Y todo el mundo gracias, en general, tanto para su empresa, y hasta nuestra próxima reunión.