Copernic - Buscador de archivos y correos electrónicos - Mejor Programa Gratuito

jueves, 23 de febrero de 2012 3:35:00 Categories: Búsqueda
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De repente alguien pregunta si tiene un archivo en particular, o si guarda un mensaje de correo electrónico que recibió unos meses hace sobre un tema determinado.

¿A qué te dedicas? ¿Utiliza la búsqueda del propio Windows, o Outlook?

Lamentablemente, esta es un área donde Microsoft tenía todo para conducir, pero deja mucho que desear. Si dependen de las búsquedas de Windows para este tipo de tarea, incluso puede encontrar, pero tomará mucho tiempo!

Una salida es buscar alternativas a estos Software de búsqueda de archivos y correo electrónico.

Nota: Todas las telecomHall artículos están escritos originalmente en Portugués. A continuación se hacen traducciones en Inglés y Español. Como nuestro tiempo es escaso, sólo se producen varios errores de ortografía (que utilizar el traductor automático, y sólo entonces hacer una revisión final). Pedimos disculpas, y contamos con su comprensión de nuestro esfuerzo. Si usted quiere contribuir traduciendo / corregir una de estas lenguas, o incluso uno nuevo, por favor comuníquese con nosotros: contacto.

 

 

 

Alternativas

Entre las alternativas a este tipo de Software, los mejores disponibles en el mercado son:

  • Google Desktop Search
  • X1 Desktop Search
  • Copernic Desktop Search

El ‘Google Desktop Search’ seguro que sería una buena opción, como la mayoría del software de Google. Sin embargo, el mismo presenta muchos problemas, tales como la compatibilidad con Windows 7 y Outlook y lento en algunos sistemas. Al parecer Google no quiere centrarse en este ámbito, y una explicación podría ser debido a que el mismo debe ser con más interés en las búsquedas en programas en línea, donde el desktop es un papel menor.

O ‘X1 Desktop Search’ es una opción que sería perfecta si tuvieras una opción gratuita. Lamentablemente, los desarrolladores de esta herramienta de búsqueda gran decidieron cancelar la versión gratuita, y el máximo que puede tener es una versión de prueba durante 14 días. Y no importa a nosotros. Sería mucho más interesante que el mismo usuario tenía una versión gratis para el hogar y acusado por la versión corporativa: el programa es tan bueno que los usuarios se esperan aplicar la misma configuración en sus negocios.

Afortunadamente, el ‘Copernic Desktop Search’ es una opción de la altura y por lo tanto, la recomendada por nosotros. En comparación con el rival X 1, Copernic hasta gana en algunas opciones.

Así que aquí nos vamos y saber cómo instalar y utilizar el ‘Copernic Desktop Search’?

 

Sitio Web del programa

Como siempre, el primer paso es acceder a sitio Web del programa y descargar la versión más reciente.

Visita: http://www.copernic.com/en/downloads/index.html

 

 

¿Cómo funciona?

Como la mayoría de estos programas, el Copernic inicialmente hace una indexación de archivos de sistema. Lo hace para construir una base de datos con la información que obtendrá al realizar búsquedas.

 

Está claro que la indexación inicial consume recursos entonces el Copernic espera que el sistema esté inactivo durante 2 minutos volver a trabajar, por lo que no afecta a su trabajo.

Es una sugerencia: después de instalar el software, dejar el mismo acabado su trabajo inicial.

 

Después de eso, el Copernic actualiza su índice cada vez que hay un cambio en el sistema, por ejemplo cuando se guarda un archivo, o recibe un correo electrónico. Todo está claro, al dejarlo inactivo durante algún tiempo, es decir, evitar más daños en su trabajo.

 

Nota: puede cambiar este tiempo de 2 minutos de espera para ordenador inactivo. Además, para que el ordenador no permanecerá inactivo, esta indización en pausa automáticamente.

 

Realizar búsquedas con Copernic

Una vez instalado y completó la indexación inicial: nosotros podemos iniciar entonces realizar búsquedas.

Puede buscar a través de la interfaz del programa, sino también a través de un cuadro de texto pequeño situado en la barra de tareas de Windows.

 

Realmente es sorprendente cómo esta búsqueda es rápida. Además, puede iniciar su búsqueda sin tener que abrir cualquier ventana intermedia.

Simplemente escribe lo que buscas (1), y Copernic abre una ventana de resultado 'rápido' (2) como la siguiente con los resultados.

 

En el ejemplo siguiente, consulte las opciones cuando buscamos ‘flowers’.

 

Al hacer clic en cualquiera de los resultados en la ventana de resultado, la interfaz principal de Copernic está abierta.

En la ventana principal, puede buscar un nuevo término (o términos) (1) y elegir alguna categoría de búsqueda específica (2) como archivos o sólo de correo electrónico.

Los resultados aparecen en forma de lista en la zona alta (3), y cuando se selecciona uno de los resultados, el Copernic resalta (color) en la parte inferior (4) la primera aparición del término rebuscado.

 

El siguiente es un ejemplo de ver el resultado de una búsqueda ‘flowers’.

 

Mientras hablamos, es una interfaz intuitiva y fácil de usar. Esto no significa sin embargo que no puede ser capaz de hacer búsquedas más avanzadas.

Por ejemplo, puede realizar una búsqueda booleana: para hacerlo, simplemente utilice los operadores AND, OR y NOT. Otro interesante es el operador NEAR, que trató de búsquedas de palabras próximas.

Nota: el operador AND es el predeterminado y no necesita introducirse al buscar en más de un término. Y para buscar una frase entera, simplemente ponerlo en comillas.

Si desea realizar búsquedas anidadas, utilice paréntesis. Si desea obtener más información sobre búsquedas avanzadas y aprovechar plenamente esta capacidad de Copernic, vale la pena dar una lectura con la ayuda del programa. De hecho, se recomienda la lectura ayuda programa en todos los casos donde hay dudas, ya sea de uso o cualquier otra razón.

El Copernic también permite una previsualización rápida de los contenidos de la mayoría de los archivos. Por lo tanto, no puede siquiera necesita abrir el programa asociado – puede comprobar por el propio programa el contenido del archivo. (En el ejemplo siguiente, el contenido de un archivo PDF es observado bajo sin siquiera abrir el archivo).

 

La integración con Windows es también una característica muy interesante. Por ejemplo, en el caso del correo electrónico, integración con Outlook le permite acceder a varias acciones (1) cómo responder o reenviar directamente a través de la interfaz.

 

El Copernic tiene otra herramienta, que realiza búsquedas en la Web, el 'agente Copernic'.

 

Otras funciones

El programa también tiene algunas funciones que no se muestran aquí, ya que creemos que ya se ha logrado el objetivo mayor, fue a informarle de esta alternativa.

Siéntase libre de explorar todos los menús existentes y configuraciones – esto es la mejor manera para que pueda evaluar el programa!

 

Menú Options

El menú 'Options' presenta una serie de ajustes importantes y describir todas aquí sería demasiado largo.

Sin embargo, vale la pena para encontrar que la configuración de indexación de correo e indexación de archivos tienen pantallas específicas donde la configuración puede hacerse principalmente por informar lo que 'debe' ser indexado (por lo tanto, lo que 'no debe' ser indexado).

 

Menú Options - Advanced

Menú ‘Options -> Advanced’, como sugiere su nombre, ha varios ajustes avanzado.

Puede dejar todo como 'Default', pero si quieres un poco más control sobre cómo debería funcionar el programa, esto es donde cambiar.

Por ejemplo el valor ‘Maximum file size for content indexing’. Este es el tamaño máximo de archivos que debe tener todo su contenido indizado. Utiliza el valor predeterminado de 10 MB, el Copernic no indizar el contenido de archivos superiores a este valor. Puede cambiar este valor, pero recuerde que cuanto mayor sea, más recursos (memoria y espacio) se consumirá por el programa para almacenar y tener acceso.

Otra instalación interesante aquí es la ubicación donde se almacena el archivo de índice. En otras palabras, este es el lugar donde el Copernic almacenar toda la información indexada – y por lo tanto, requiere mucho espacio.

 

Menú Options – Indexing & Performance

Otro sitio con la configuración que controlan el funcionamiento del programa se accede a través del menú ‘Indexing & Performance’.

 

Usted siempre puede dejar opciones de 'Default', pero también se las arregla para hacer los ajustes necesarios para satisfacer sus necesidades.

Nota: la opción ‘Indexing Performance’ puede ser visitada y modificado por clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del programa en la barra de tareas.

 

El estado de indización se muestra junto al icono del programa, como se puede ver en las figuras siguientes

 

Todo tiene un precio!

Cabe sin embargo, hacer una nota importante: todo tiene un precio!

Si desea acelerar de 0-100 km/h en 4.3 segundos, necesita tener una Ferrari 360 Modena: motor de 3,6 litros V8 400hp. Si tienes un viejo Volkswagen Beetle, sólo logrará esta hazaña en más de dos veces el tiempo.

Y también: Si usted acelere con el coche vacío, el resultado será diferente si está lleno de personas y sus equipajes. ¿Aceptar, en el caso de Ferrari supongo esto no hará una diferencia, pero para que te des cuenta la idea no?

Si tienes un ordenador potente, con un buen procesador y memoria disponible, además de mucho espacio en disco duro, podrá extraer los mejores resultados de Copernic.

Pero si tienen recursos limitados, necesita tener un poco de paciencia. Dependiendo de su escenario, el tiempo de respuesta puede ser un poco más lento, especialmente cuando haces una búsqueda después de mucho tiempo sin utilizar el Copernic. Pero nada que se superponen las ventajas generales que ofrece el programa.

El consejo es entonces: prueba. Si estás interesado en un programa alternativo de búsqueda de mensajes de correo electrónico y archivos, vale instalar y utilizar por unos días, poco a poco ir familiarizarse con él.

Sólo así puede sacar sus propias conclusiones!

 

Conclusión

Esto fue una breve reseña de Copernic Desktop Search, un excelente programa de búsqueda de archivos y correo electrónico que además de ser libre, es fácil y para utilizar, mostrando los datos con rapidez, confiabilidad y precisión.

Recomendamos el mismo como una forma de aumentar la productividad en el trabajo diario, buscar información de forma eficiente y prácticamente instantáneo que necesita, cuando lo necesite!

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