Copernic Buscador de Arquivos e Emails - Melhor Programa Gratuito

sábado, 18 de fevereiro de 2012 20:28:00 Categories: Buscadores
Rate this Content 3 Votes

De repente alguém te pergunta se você possui um determinado arquivo, ou se você guardou um email que recebeu há alguns meses sobre determinado assunto.

O que você faz? Recorre à busca do próprio Windows, ou do Outlook?

Infelizmente, essa é uma área onde a Microsoft tinha tudo para liderar, porém deixa muito a desejar. Se você depende das buscas do Windows para esse tipo de tarefa, pode até encontrar, mas vai demorar bastante!

 

 

Uma saída é buscar alternativas para esses Softwares de Busca de Desktop e Email.

 

Alternativas

Dentre as alternativas para esse tipo de Software, as melhores existentes no mercado são:

  • Google Desktop Search
  • X1 Desktop Search
  • Copernic Desktop Search

O ‘Google Desktop Search’ com certeza seria uma boa opção, como a maioria dos Softwares do Google. Entretanto, o mesmo apresenta muitos problemas, como compatibilidade com o Windows 7 e Outlook, e lentidão em alguns sistemas. Aparentemente o Google não deseja focar nessa área, e uma explicação pode ser porque o mesmo deve estar com mais interesse em buscas em programas online, onde o Desktop passa a ter um papel de menor destaque.

O ‘X1 Desktop Search’ é uma opção que seria perfeita – se tivesse uma opção gratuita. Infelizmente, os desenvolvedores dessa fantástica ferramenta de busca decidiram cancelar a versão gratuita, e o máximo que você pode ter é um trial de 14 dias. E isso não interessa para nós. Seria muito mais interessante que o mesmo tivesse uma versão gratuita para usuário caseiro, e cobrasse pela versão corporativa – o programa é tão bom que os usuários solicitariam a instalação do mesmo em suas empresas.

Felizmente, o ‘Copernic Desktop Search’ é uma opção a altura, e portanto, a recomendada por nós. Em comparação com o rival X1, o Copernic até ganha em alguns quesitos.

Então, vamos lá, e conhecer como instalar e usar o ‘Copernic Desktop Search’?

 

Site do Programa

Como sempre, o primeiro passo é acessar o site do programa e baixar a última versão.

Visite: http://www.copernic.com/en/downloads/index.html

 

 

Como o Copernic funciona?

Como a maioria desse tipo de programas, o Copernic inicialmente faz uma indexação dos arquivos do sistema. Ele faz isso para construir um banco de dados com as informações que você irá obter quando realizar as buscas.

 

É claro que a indexação inicial consome recursos, então, o Copernic espera que o sistema fique ocioso por 2 minutos para voltar a trabalhar – assim ele não afeta o seu trabalho.

Uma sugestão é: depois de instalar o programa, deixe o mesmo terminar o seu trabalho inicial.

 

Depois disso, o Copernic atualiza o seu índice sempre que houver uma alteração no sistema, por exemplo quando você salva um arquivo, ou recebe um e-mail. Tudo é claro, quando você deixar o mesmo ocioso por algum tempo, ou seja, evitando ao máximo prejudicar o seu trabalho.

 

Nota: esse tempo de 2 minutos de espera por computador ocioso pode ser alterado. Além disso, assim que o computador deixa de ficar o ocioso, essa indexação é pausada automaticamente.

 

Realizando buscas com o Copernic

Uma vez instalado – e concluida a indexação inicial – podemos começar então a realizar buscas.

Você pode buscar através da interface do programa, mas também através de uma pequena caixa de texto localizada na Barra de Tarefas do Windows.

 

É realmente incrível como essa busca é rápida. Além disso, você pode inciar a sua busca sem ter que abrir nenhuma janela intermediária.

Você simplesmente digita o que procura (1), e o Copernic abre uma ‘janela de resultado rápido’ (2) como a mostrada abaixo com os resultados.

 

No exemplo abaixo, veja as opções quando buscamos ‘flowers’.

 

Clicando em algum dos resultados na janela de resultado rápido, a interface principal do Copernic é aberta.

Na janela principal, você pode buscar um novo termo (ou novos termos) (1), e escolher alguma categoria de busca específica (2) como apenas arquivos ou emails.

Os resultados aparecem em forma de lista na área superior (3), e quando um dos resultados é selecionado, o Copernic destaca (colore) na parte inferior (4) a primeira ocorrência do termo buscado.

 

A seguir, temos um exemplo de visualização do resultado de uma busca por ‘flowers’.

 

Como falamos, é uma interface bem intuitiva, e simples de usar. Isso não quer dizer porém que você não consiga fazer buscas mais avançadas.

Por exemplo, é possível realizar uma Busca Booleana: para isso, basta usar os operadores AND, OR e NOT. Um outro operador interessante é o NEAR, que busca palavras que se aproximam do termo buscado.

Nota: O operador AND é default, e não precisa ser digitado quando você busca mais de um termo. Para buscar uma frase inteira, basta colocar a mesma entre aspas.

Se você deseja realizar buscas aninhadas, basta utilizar parênteses. Se você desejar aprender mais sobre buscas avançadas, e explorar ao máximo essa capacidade do Copernic, vale a pena dar um lida no Help do programa. Na verdade, a leitura da Ajuda do Programa é recomendada em todos os casos onde houver qualquer dúvida, seja de utilização ou qualquer outra razão.

O Copernic também permite uma rápida visualização do conteúdo da maioria dos arquivos. Assim, você talvez nem precisa abrir o programa associado – pode verificar pelo próprio programa o conteúdo do arquivo. (No exemplo abaixo, o conteúdo de um arquivo PDF é vizualizado sem precisar abrir o arquivo).

 

A integração do Copernic com o Windows também é uma característica muito interessante. Como exemplo, no caso de emails, a integração com o Outlook permite que você acesse diversas ações (1) como responder ou encaminhar diretamente através da interface.

 

O Copernic tem ainda uma outra ferramenta, que realiza buscas na Web, o ‘Copernic Agent’.

 

Outras Funcionalidades

O programa tem ainda algumas funcionalidades não demonstradas aqui, uma vez que acreditamos que o objetivo maior já foi alcançado, que era informar a você essa alternativa.

Fique à vontade para explorar todas as configurações e menus existentes – essa é melhor forma de você avaliar o programa!

 

Menu Options

O Menu ‘Options’ do Copernic apresenta uma série de configurações importantes, e descrever todas aqui ficaria muito extenso.

Entretanto, vale a pena destacarmos que as configurações de Indexação de Emails e Indexação de Arquivos possuem telas específicas onde os ajustes podem ser feitos, informando principalmente o que ‘deve’ ser indexado (consequentemente, o que ‘não deve’ ser indexado).

 

Menu Options - Advanced

No Menu ‘Options -> Advanced’ temos, como o nome sugere, diversas configurações avançadas.

Você pode deixar todas como ‘Default’, mas se quiser um pouco mais de controle sobre como o programa deve trabalhar, é aqui que você altera.

Por exemplo o valor ‘Maximum file size for content indexing’. Esse é o tamanho máximo dos arquivos que devem ter todo o seu conteúdo indexado. Utilizando o valor padrão de 10 MB, o Copernic não vai indexar o ‘Conteúdo’ de arquivos maiores que esse valor. Você pode alterar esse valor, mas lembre-se que quanto maior, mais recursos (espaço e memória) serão consumidos pelo programa para armazenar e acessar.

Outra configuração interesante aqui é o local onde o arquivo de índice será armazenado. Ou seja, esse é o local onde o Copernic armazena todas as suas informações indexadas – e portanto, requer bastante espaço.

 

Menu Options – Indexing & Performance

Um outro local com configurações que controlam a forma como o programa trabalha é acessado através do Menu ‘Indexing & Performance’.

 

Você pode deixar sempre as opções ‘Default’, mas também consegue fazer os ajustes necessários de acordo com as suas necessidades.

Nota: a opção ‘Indexing Performance’ pode ser acessada/alterada pelo clique com o botão direito do mouse no ícone do programa na barra de tarefas.

 

O Status da indexação é mostrado junto ao ícone do programa, como vemos nas figuras abaixo.

 

Tudo tem um preço!

Vale a pena entretanto, fazermos uma observação importante: tudo tem um preço!

Se você deseja acelerar de 0-100 km/h em 4.3 segundos, você precisa ter uma Ferrari 360 Modena, com motor 3.6 litros V8 de 400cv de potência. Se você tem um fusca antigo, só vai conseguir essa proeza em mais que o dobro desse tempo.

E também: se você acelerar com o carro vazio, o resultado vai ser diferente se o mesmo estiver cheio de pessoas e bagagens. Ok, no caso da Ferrari acho que isso não fará diferença, mas já deu para você perceber a idéia não?

Se você tem um computador potente, com um bom processador e memória disponível, além de espaço de sobra no HD, poderá extrair os melhores resultados do Copernic.

Mas se você tem recursos limitados, precisa ter um pouco de ‘paciência’. Dependendo do seu cenário, o tempo de resposta pode ser um pouco mais lento – principalmente quando você fizer uma busca depois de muito tempo sem utilizar o Copernic. Mas nada que sobreponha as vantagens de forma geral que o programa oferece.

A dica então é: testar. Se você tiver interesse num programa alternativo de busca de emails e arquivos, vale a pena instalar e usar por uns dias, ir se familiarizando aos poucos com o mesmo.

Só assim você poderá tirar as suas próprias conclusões!

 

Conclusão

Este foi um breve resumo do Copernic Dektop Search, um excelente programa de busca de arquivos e emails que além de ser gratuito, é fácil e intuito de se usar, apresentando os dados com rapidez, confiabilidade e precisão.

Recomendamos o mesmo como forma de aumentar a produtividade no trabalho diário, encontrando de forma eficiente e praticamente instantânea a informação que você precisar, na hora que você precisar!

Esperamos  que tenham gostado, e nesse caso, agradecemos o seu compartilhamento e/ou comentários logo abaixo – uma simples contribuição de sua parte que nos motiva a continuar buscando sempre o melhor conteúdo para você.