Quick Notes

sexta-feira, 11 de março de 2011 09:25:00
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Voltando aos posts do Blog telecomHall para Desenvolvedores de Telecom e TI, vamos começar com pequenas sugestões – procedimentos – de trabalho que simplificam o nosso dia-a-dia.

 

 

O tutorial de hoje é bem simples e rápido, mas serve para retomarmos o desenvolvimento nessa seção.

 

Objetivo

Hoje vamos mostrar uma prática extremamente simples de melhorar a eficiência do trabalho diário. A idéia embora simples, traz resultados que você comprovará com o uso.

 

Motivação

O que você faz quando alguém te pede para anotar um número de telefone, ou o IP de uma BSC ou RNC?

Mais além, quando você precisa de uma informação – rapidamente – onde você procura?

Muita gente anota tudo em sua agenda. Outros, em seus programas de e-mail. Alguns em arquivos espalhados pelo HD. Há até aqueles que sempre que presicam da – mesma – informação perguntam ao colega ao lado.

Uma solução simples para resolver tudo isso é criar um arquivo do Bloco de Notas, e criar um atalho para o mesmo, de preferência na barra de tarefas.

 

Quick Notes

Como tudo o que fazemos, seguimos um padrão. Se você segue a metodologia Hunter, crie mais uma estrutura em seu HD conforme mostrado abaixo.

Crie um diretório (QuickNotes) logo abaixo do diretório Help – que você já deve ter criado quando criou alguma outro módulo.

Veja a figura, fica mais fácil de visualizar.

 

Pronto.

Agora, crie um arquivo QuickNotes.txt dentro desse diretório.

 

Para concluir, clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo, e escolha Enviar para -> Área de Trabalho (criar atalho)

 

Agora localize esse arquivo (atalho) na Área de Trabalho, e arraste com o Mouse para a barra de tarefas Quick Launch.

 

Observação: se você não tiver a barra de tarefas Quick Launch habilitada, primeiro clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas.

 

Em seguida, marque a opção Show Quick Launch (1).

 

Pronto. Agora você rápido acesso a um arquivo – que também se abre rapidamente – onde pode colocar todas as suas informações eventuais.

A última dica é: separe cada comentário adicionado com uma série de traços:

-------------------------------------------------------------------------------------------

ou outro sinal que achar mais apropriado:

==========================================================

Isso permite uma melhor divisão entre os tópicos.

 

Você também pode incluir nesse arquivo pequenos trechos prontos, ou frases padrão que você usa regularmente, como por exemplo quando envia um e-mail periódico. As possibilidades são muitas mesmo, e somente utilizando o procedimento sugerido você poderá conferir sua eficácia.

Nota: o procedimento mostrado aqui aplica-se a usuários do Windows XP, mas a idéia é a mesma em qualquer sistema operacional, seguindo as diferenças de cada um.

A seguir, temos um exemplo quando clico em meu atalho.

 

Com o tempo, a sua lista vai aumentando bastante. Observe que a barra de rolagens de meu arquivo é bem extensa.

Como os dados estão num arquivo, fica muito mais fácil de se fazer uma busca. Basta usar a função Localizar (como nosso foco aqui é agilidade, utilize o atalho CTRL + F).

 

Para terminar, sempre que algo temporário não for mais necessário, simplesmente Delete essa entrada. De qualquer forma, isso não representa nenhum problema, pois o espaço em disco é mínimo.

 

Conclusão

Esse foi um breve tutorial apresentando um procedimento que embora possa parecer extremamente simples ou óbvio, muita gente não faz. E acaba perdendo tempo.

Faça um teste, e verifique que com o tempo você se surpreenderá como a eficiência aliada a simplicidade traraá bons resultados.

Também serviu para voltarmos às postagens no Blog do telecomHall. Ainda estamos reformulando a forma como serão apresentados os novos módulos, como alguns mostrados no RoadMap.

Devido aos inúmeros contratempos informados aqui, estamos buscando uma forma de disponibilizar programas e códigos da nossa metodologia.

Por fim, fica novamente o convite para que você participe, aproveitando o que todas as seções disponíveis tem a oferecer, e também interagindo em nossas comunidades.